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DATEV Arbeitnehmer online

Online-Banking, elektronische Kontoauszüge und Online-Shopping gehört für die meisten längst zum Alltag. Der nächste Schritt ist nun, die Gehaltsunterlagen online zu verwalten. Dies erspart Ihnen monatlich das händische Verteilen an alle Arbeitnehmer und zudem viel Papier. Wir unterstützen Sie gerne dabei, den Prozess zur Verteilung der Lohn- und Gehaltsdokumente in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
DATEV Arbeitnehmer online ist ein Onlineangebot der DATEV für Ihre Arbeitnehmer. Über das Zugangsportal können Arbeitnehmer die eigenen Lohn- und Gehaltsdokumente einsehen, herunterladen und bei Bedarf ausdrucken. Das bedeutet, Ihre Arbeitnehmer haben ihre Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise jederzeit und überall flexibel zur Hand. Die Dokumente stehen online 10 Jahre zur Verfügung. Sie können durch uns alle Mitarbeiter dafür freischalten oder auch nur Einzelne. Nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters kann der Zugang für den Mitarbeiter wieder gesperrt werden.
Nutzungsvoraussetzung ist die Freischaltung der Arbeitnehmer durch uns. Mit der Freischaltung werden dem Arbeitnehmer Briefe mit dem individuellen Registrierungscode und dem Erstpasswort zugesandt. Mit diesen Unterlagen kann sich der Arbeitnehmer einmalig registrieren und sich in der Folge mit seinen Zugangsdaten einloggen. Der Arbeitnehmer benötigt zudem ein Programm zum Lesen von PDF-Dateien.
Die Kosten belaufen sich auf monatlich € 0,15 zzgl. MwSt. pro Arbeitnehmer. Einmalig werden für die Registrierung € 11,20 zzgl. MwSt. pro Arbeitnehmer fällig.
Um die Datensicherheit zu gewähren, gibt es zwei Zugangswege:

  1. smsTAN-Verfahren: Der Arbeitnehmer erhält auf sein Handy per SMS generierte SMS-TANs, die zur Registrierung und Anmeldung benötigt werden.
  2. Neuer Personalausweis: Mit der aktivierten Online-Ausweisfunktion (eID-Funktion) des Personalausweises und einem geeigneten Kartenlesegerät mit zugehöriger Treibersoftware und der Software „AusweisApp“ auf dem PC, kann der Arbeitnehmer sich online ausweisen.

Weitere Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie unter: https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1080722
Interessiert? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

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