• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.

• Übersichtlichkeit: Alle relevanten Daten werden zentral erfasst und klar strukturiert dargestellt.

• Rechtssicherheit: Die Software berücksichtigt aktuelle gesetzliche Vorgaben – so sind Sie stets auf der sicheren Seite.

• Nahtlose Integration: SuPport verbindet Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihre Bank und uns als Steuerberater zu einem effizienten Gesamtsystem.

SuPport ist die ideale Lösung für Apotheken, Arztpraxen und Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Die Software überzeugt durch ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an individuelle Anforderungen. Besonders in stark regulierten Umfeldern wie dem Gesundheitswesen oder der Unternehmensbuchhaltung profitieren Anwender von der intuitiven Bedienung und den umfassenden Funktionen. 

Egal ob Sie Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren, gesetzliche Vorgaben einhalten oder eine nahtlose Integration in bestehende Systeme sicherstellen möchten – SuPport bietet Ihnen die Werkzeuge, um effizienter und rechtssicher zu arbeiten.

• Effizienzsteigerung: Schnellere Suche und Bearbeitung von Dokumenten durch zentrale Ablage und Volltextsuche.

• Flexibilität: Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente, ideal für mobiles Arbeiten.

• Revisionssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch lückenlose Protokollierung und sichere Archivierung.

• Erfassung: Papierdokumente werden gescannt und digitalisiert, während elektronische Dokumente direkt ins System importiert werden.

• Organisation: Dokumente werden verschlagwortet, indiziert und kategorisiert, um eine schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.

• Bearbeitung & Archivierung: Nutzer können Dokumente bearbeiten, versionieren und revisionssicher archivieren. Workflows automatisieren Freigabeprozesse.

Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) ist weit mehr als eine einfache digitale Ablage. Unsere selbst entwickelte Software integriert sämtliche Dokumentenprozesse in einer zentralen Plattform und bietet Funktionen wie Volltextsuche, Versionierung und Rechteverwaltung. Dadurch wird nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens verbessert, sondern auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben gewährleistet.

Ein wesentlicher Vorteil unseres DMS liegt in der Automatisierung von Arbeitsabläufen: Aufgaben wie das Weiterleiten von Dokumenten oder das Einhalten von Fristen werden durch Workflows unterstützt. Zudem ermöglicht das DMS die Integration mit anderen IT-Systemen, wodurch Prozesse nahtlos ineinandergreifen können.

Darüber hinaus trägt unser DMS zur Nachhaltigkeit bei: Der Papierverbrauch wird drastisch reduziert, was nicht nur Kosten spart, sondern auch die Umwelt schont. Unternehmen profitieren zudem von einer höheren Transparenz, da der Bearbeitungsstatus jedes Dokuments jederzeit nachvollziehbar ist.

Durch seine Vielseitigkeit eignet sich unser DMS für Unternehmen jeder Größe und Branche – von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Organisationen, die Effizienz und Sicherheit in ihren Dokumentenprozessen maximieren möchten.

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• Webbasiertes System: Zugriff jederzeit und von überall, einfache Verwaltung mehrerer Standorte

• Effiziente Aufgabenverteilung: Individuelle Berechtigungen für jeden Mitarbeiter und damit die Möglichkeit der Delegation von Aufgaben mit automatischer Fristenkontrolle

• Höchste Sicherheit und Flexibilität: Tägliches Back-Up zur Datensicherung und die Möglichkeit der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 

• Auswahl relevanter Prozesse: Wählen Sie aus einer Vielzahl vordefinierter Prozesse die für Ihre Praxis, Einrichtung oder Ihr Unternehmen passenden aus.

• Individuelle Anpassung: Passen Sie die ausgewählten Prozesse bei Bedarf an Ihre spezifischen Anforderungen an.

• Einbindung des Teams: Jeder Mitarbeiter erhält einen passwortgeschützten Zugang und übernimmt Verantwortung für bestimmte Aufgaben.

• Fristenüberwachung: Das System erinnert automatisch an wichtige Prüfintervalle und Aufgaben.

Mit SuPport-QMS wird das Qualitätsmanagement in Ihrer Apotheke, Praxis oder Ihrem Unternehmen zum Teamprojekt, bei dem alle Mitarbeiter eingebunden sind. Die Software ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient zu delegieren und deren Erledigung einfach zu prüfen. Durch die automatische Fristenkontrolle behalten Sie alle wichtigen Termine im Blick, wie beispielsweise Prüfintervalle technischer Geräte, Hygienepläne oder Dokumentationspflichten.

Die Einführung von SuPport-QMS erfolgt durch eine umfassende Schulung, sodass Sie und Ihr Team Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden. Mit vordefinierten Formularen und Aufzeichnungen erleichtert die Software den Alltag und sorgt dafür, dass Ihr QMS nicht nur auf dem Papier existiert, sondern aktiv gelebt wird.

Darüber hinaus steht Ihnen unser erfahrenes Beraterteam sowie Experten aus Ihrer Branche bei Bedarf zur Seite, um alle offenen Fragen zu klären und individuelle Unterstützung zu bieten.

Machen Sie SuPport-QMS zum verlässlichen Begleiter in Ihrem Arbeitsumfeld – für ein Qualitätsmanagement-System, das wirklich funktioniert!

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• Effizientes webbasiertes System: Ermöglicht standortübergreifenden Zugriff, individuelle Nutzerberechtigungen und automatische Versionierung bei Änderungen.

• Umfassende Dokumentationsmöglichkeiten: Unterstützt die Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation, die Dokumentation kaufmännischer Prozesse mit Lesebestätigung sowie die Verwaltung der IT-Infrastruktur und Software-Versionen.

• Rundum-Service für Ihre Apotheke: Umfasst die Initialisierung vor Ort durch unsere Experten, die Anpassung der Inhalte an Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Schulung Ihres Teams mit persönlichem Ansprechpartner.

• Initialisierung vor Ort: Unsere Experten richten das System direkt in Ihrer Apotheke ein und passen die Inhalte individuell an Ihre Bedürfnisse an.

• Schulung Ihres Teams: Wir schulen Ihr Personal umfassend, damit die Nutzung des Systems reibungslos funktioniert.

• Kontinuierliche Unterstützung: Mit unserem telefonischen SuPport stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite, falls Fragen oder Herausforderungen auftreten sollten.

Unsere Lösung beruht auf einem webbasierten System, das speziell für die Anforderungen von Apotheken, Praxen aber auch anderen Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihnen, die Verfahrensdokumentation sowie das interne Kontrollsystem effizient zu verwalten – unabhängig davon, ob Sie einen Einzelstandort oder mehrere Filialen betreiben.

Dank vordefinierter Inhalte und einer intuitiven Benutzeroberfläche können kaufmännische Prozesse, IT-Infrastruktur und Software-Versionen problemlos dokumentiert werden. Änderungen an Prozessen werden automatisch versioniert, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus sorgt die integrierte Fristenverwaltung dafür, dass Audits und andere wichtige Termine zuverlässig eingehalten werden.

Unser Service geht jedoch weit über die Bereitstellung eines Systems hinaus: Wir begleiten Sie persönlich bei der Einführung vor Ort, passen die Inhalte individuell an Ihre apothekenspezifischen Gegebenheiten an und schulen Ihr Team in der Nutzung von SuPport VDOK (Verwaltungsdokumentation). Mit einem persönlichen Ansprechpartner stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung – für die einfache Lösung eines anspruchsvollen Themas.

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr!

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• Effiziente Zusammenarbeit: Optimierung der Finanz- und Lohnbuchhaltung durch digitale Prozesse.

• Ortsunabhängiger Zugriff: Greifen Sie jederzeit auf Belege und Auswertungen zu.

• Vielfältige Funktionen: Zahlungsverkehr, Belegfreigabe und Vorerfassung – auch E-Rechnungen – alles in einer Anwendung. 

1. Belegupload: Laden Sie Ihre Unterlagen sicher und bequem in DATEV Unternehmen online hoch, auch möglich über die DATEV-Upload-Mobile-App.

2. Professionelle Bearbeitung: Wir kümmern uns gewissenhaft um Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung.

3. Transparenter Zugriff: Sämtliche hochgeladenen Belege und Unterlagen stehen Ihnen in Ihrer persönlichen Cloud-Umgebung jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung. 

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DATEV Unternehmen online ermöglicht eine vollständig digitalisierte Zusammenarbeit zwischen unserer Kanzlei und Ihnen als Mandant. Diese hochsichere Cloud-Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Belege jederzeit und ortsunabhängig bereitzustellen – sei es am Computer oder über die Mobile-App.

Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Funktionen über Ihren persönlichen DATEV Unternehmen online-Zugang:

• Vollständige Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs.

• Abruf Ihrer digitalen Lohnunterlagen.

• Freigabe und Vorerfassung von Belegen.

Diese fortschrittliche Lösung gewährleistet eine nahtlose, effiziente und sichere Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unseren Experten.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und die Sicherheit modernster Technologie. Gemeinsam optimieren wir Ihre Prozesse und schaffen Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

• Kosteneffizienz: Reduzierung von Druck-, Papier- und Portokosten.

• Zeitersparnis: Schnelle Bereitstellung und sofortiger Zugriff auf Dokumente.

• Sichere Aufbewahrung: 10-jährige Archivierung der Dokumente.

• Ortsunabhängiger Zugriff: Abruf der Unterlagen von überall und jederzeit.

• Automatische Benachrichtigungen: Information bei Bereitstellung neuer Dokumente.

1. Registrierung: Ihre Mitarbeiter erstellen selbstständig einen persönlichen Zugang.

2. Benachrichtigung: Bei Verfügbarkeit neuer Unterlagen erfolgt eine automatische Benachrichtigung.

3. Zugriff: Ihre Mitarbeiter greifen bequem über die sichere Cloud-Lösung auf alle ihre Daten zu.

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DATEV Arbeitnehmer online vereint alle relevanten Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einer zentralen und vor allem sicheren Anwendung. Diese innovative Plattform ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen flexiblen, ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche Lohn-, Gehalts- und Sozialversicherungsdokumente – digital und rund um die Uhr verfügbar.

Profitieren Sie von reduzierten Portokosten, minimieren Sie unnötige Rückfragen und eliminieren Sie das Risiko verlorener Lohn- und Gehaltsdaten. Mit DATEV Arbeitnehmer online optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens nachhaltig.

• Digitalisierung und Struktur: Laden Sie Ihre Belege bequem hoch, kategorisieren Sie diese und versehen Sie sie mit eigenen Notizen. Alle Dokumente werden zuverlässig in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum gespeichert.

• Ganzjähriger Zugriff: Nutzen Sie DATEV Meine Steuern als Ihr persönliches digitales Archiv – jederzeit verfügbar und übersichtlich strukturiert.

• Zeitersparnis: Das mühsame Zusammenstellen von Unterlagen am Jahresende entfällt. Neue Belege können direkt nach Erhalt hochgeladen werden.

• Papierloser Workflow: Ihre Steuererklärung wird digital erstellt, geprüft und zur Übermittlung an das Finanzamt für Sie freigegeben.

1. Bereitstellung Ihrer Unterlagen: Fotografieren oder scannen Sie Ihre Belege und laden Sie diese per App oder Browser in die Anwendung hoch.

2. Erstellung der Steuererklärung: Wir übernehmen die Bearbeitung Ihrer Einkommensteuererklärung auf Basis der bereitgestellten Dokumente.

3. Digitale Rückmeldung: Sie erhalten eine detaillierte Auswertung Ihrer Steuererklärung mit allen relevanten Informationen und möglichen Optimierungshinweisen. 

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DATEV Meine Steuern revolutioniert die Handhabung Ihrer privaten Einkommensteuererklärung durch eine cloud-basierte, strukturierte Belegverwaltung. Diese Lösung bietet Ihnen permanente Transparenz über eingereichte Dokumente und den Fortschritt Ihrer Erklärung. Sie profitieren von hilfreichen Hinweisen zur optimalen Belegkategorisierung und können Ihre fertige Steuererklärung einsehen. Diese Plattform vereinfacht den gesamten Prozess und macht ihn effizienter und benutzerfreundlicher.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine präzise, effiziente und zeitgemäße Bearbeitung Ihrer Steuererklärung.

• Unmittelbare fachliche Unterstützung: Erhalten Sie sofortige Hilfe bei dringenden Fragen oder Herausforderungen.

• Zeitersparnis: Vermeiden Sie unnötige Anfahrtswege und nutzen Sie unsere Expertise direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus.

• Flexibler Datenaustausch: Übermitteln Sie relevante Unterlagen sicher und unkompliziert während der Beratungssession.

1. Anmelden: Öffnen Sie das Kunden-Modul und geben Sie die Sitzungsnummer ein.

2. Verbindung herstellen: Einer unserer Berater verbindet sich mit Ihrem PC.

3. Besprechen: Gemeinsam bearbeiten wir Ihre Anliegen Schritt für Schritt.

Die Verbindung erfolgt über eine verschlüsselte Kommunikation. Zudem ist Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich, bevor ein Zugriff auf Ihren Rechner erfolgen kann.

Technische Voraussetzungen

1. Eine stabile Internetverbindung (empfohlen: mindestens 2000 Kbit/s).

2. Das Kunden-Modul der DATEV Mandanten-Fernbetreuung (kostenlos nutzbar, keine Installation erforderlich).

Nutzen Sie die Vorteile moderner Technologie für eine effiziente und zielgerichtete Beratung. Mit der DATEV Mandanten-Fernbetreuung stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite – kompetent, flexibel und zukunftsorientiert. 

• Effizienz: Vollständig digitalisierter Prozess für eine zeitsparende Mitarbeiteranlage.

• Präzision: Integrierte Logikfunktionen zur Vermeidung von Eingabefehlern.

• Übersichtlichkeit: Strukturierter Workflow durch ein intuitives Dashboard.

• Initiale Datenerfassung: Der Arbeitgeber erfasst die grundlegenden Informationen des neuen Mitarbeiters.

• Personalisierte Vervollständigung: Der Arbeitnehmer ergänzt seine persönlichen Daten, wie IBAN und Sozialversicherungsnummer.

• Professionelle Finalisierung: Der Kanzleisachbearbeiter vervollständigt die Angaben und importiert die Daten nahtlos in das DATEV-System.

Die Erfassung neuer Mitarbeiter war noch nie so unkompliziert. Mit einem dreistufigen, vollständig digitalen Prozess können Arbeitnehmer künftig schnell und effizient angelegt werden – ganz ohne umständliche Vorlagen. Die Softwarelösung von Fastdocs gewährleistet, dass ausschließlich relevante Daten abgefragt werden und mögliche Fehler, wie eine unvollständige IBAN oder eine fehlerhafte Sozialversicherungsnummer, sofort erkannt und korrigiert werden.

Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung mit Fastdocs Personalfragebögen – für eine effiziente, fehlerfreie und professionelle Mitarbeiteranlage.

• Zeitersparnis und Kosteneffizienz: Reduzieren Sie Anfahrtszeiten und damit verbundene Kosten.

• Gesteigerte Produktivität: Nutzen Sie kurze Zeitfenster optimal für wichtige Besprechungen.

• Maximale Flexibilität: Reagieren Sie schnell auf dringende Anfragen mit kurzfristigen Terminen.

1. Terminvereinbarung: Kontaktieren Sie uns für einen Beratungstermin.

2. Einladungslink: Sie erhalten von uns einen sicheren Zugangslink.

3. Unkomplizierter Zugang: Nehmen Sie bequem über Ihren Browser am Meeting teil – ganz ohne App-Download.

Wir haben uns ganz bewusst für ZOOM X entschieden, da es die Vorteile der einfachen Handhabung mit der Datensicherheit von deutschen Servern vereint. Unsere Online-Meetings via ZOOM X bieten Ihnen die Möglichkeit, komplexe steuerliche und rechtliche Sachverhalte in einem persönlichen Gespräch zu erörtern. Die professionelle DSGVO-konforme Videokonferenz-Umgebung gewährleistet eine klare Kommunikation und ermöglicht es uns, Dokumente in Echtzeit zu teilen und zu besprechen.

Die Vorteile von ZOOM X im Überblick:

• Deutsche Rechenzentren: Hosting in Frankfurt am Main.
• DSGVO-Konformität: Meeting-Informationen bleiben ausschließlich in Deutschland.
• Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Passwortschutz.
• Benutzerfreundlichkeit: Unkomplizierte und intuitive Bedienung.
• Qualität: Hochwertige Video- und Audioqualität für reibungslose Kommunikation.

Mit ZOOM X profitieren Sie von einer sicheren, modernen und rechtssicheren Videokonferenzlösung. Erleben Sie, wie digitale Technologie und fachliche Expertise Hand in Hand gehen, um Ihnen eine Beratung auf höchstem Niveau zu bieten – effizient, flexibel, persönlich und absolut sicher! 

• Verlässliche Termin- und Fristenüberwachung: Nichts gerät in Vergessenheit

• Koordinierte Zusammenarbeit im Team: Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden

• Nachvollziehbare Abläufe: Bearbeitungsstände sind jederzeit dokumentiert

• Weniger Rückfragen, mehr Klarheit: Strukturierte Abläufe sorgen für zügige Kommunikation

• Strukturierung aller Aufgaben und Termine in digitalen Arbeitsbereichen 

• Zuweisung klarer Zuständigkeiten im Team – auch standortübergreifend

• Festlegung verbindlicher Fristen und Prioritäten

• Lückenlose Dokumentation aller Bearbeitungsschritte 

Mit Stackfield steuern wir alle internen Aufgaben in einem zentralen System. Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind für das Team klar erkennbar. Das verbessert nicht nur unsere interne Zusammenarbeit, sondern auch die Reaktionszeiten nach außen.

Mandanten profitieren davon, dass Anliegen schneller und zuverlässiger bearbeitet werden. Rückfragen innerhalb der Kanzlei werden dokumentiert – und Doppelarbeiten vermieden. Insbesondere bei komplexen Sachverhalten oder laufenden Verfahren sorgt die zentrale Plattform für Struktur und Nachvollziehbarkeit.

Stackfield ist kein zusätzliches Tool – es ist Teil unseres Qualitätsanspruchs in der täglichen Zusammenarbeit mit Ihnen.

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• Konsistente Bearbeitungsstandards: Einheitliches Vorgehen – unabhängig von Ansprechpartner oder Standort

• Verkürzte Einarbeitungszeiten: Neue Mitarbeiter sind schneller einsatzfähig

• Flexibles Nachschlagen bei Spezialfragen: Keine langen Suchprozesse im Arbeitsalltag

• Nachvollziehbare interne Prozesse: Sichere und gleichbleibende Bearbeitung Ihrer Anliegen

• Erstellung kanzleispezifischer Lernvideos zu häufigen Prozessen und Anwendungen

• Zugriff über eine geschützte Plattform – jederzeit für alle Mitarbeiter verfügbar

• Laufende Aktualisierung der Inhalte bei Änderungen von Prozessen oder Tools

• Gute Integrationsmöglichkeit in den Arbeitsalltag aller Mitarbeiter

Readyplace ist unsere interne Videoplattform für Prozesse, Anwendungen und Standards der Kanzlei. Neue Kolleginnen und Kollegen können sich gezielt einarbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen. Bestehende Teammitglieder nutzen die Plattform zur Auffrischung oder bei besonderen Sachverhalten.

Für Sie als Mandant bedeutet das: eine konsistente Qualität in der Beratung und Bearbeitung – unabhängig davon, wer Sie betreut. Prozesswissen ist jederzeit zugänglich und aktuell.

Damit sichern wir die langfristige Qualität unserer Dienstleistungen – systematisch und nachvollziehbar.

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